Νέα μελέτη δείχνει πώς μόνο μία φορά μπορεί να μειώσει τον διοικητικό φόρτο για τις ΜΜΕ και τους αυτοαπασχολούμενους στην ΕΕ
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή είναι ενθουσιασμένη να ανακοινώσει αυτή τη μελέτη του 2024, η οποία αποκαλύπτει πώς το Τεχνικό Σύστημα μίας μόνο φορά (OOTS) και άλλες πρωτοβουλίες για την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη θα απλοποιήσουν τη διασυνοριακή επέκταση για τις επιχειρήσεις της ΕΕ, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο.
Η μελέτη αυτή εξέτασε τις εμπειρίες 43 μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ) και αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων σε 18 χώρες της ΕΕ. Συνέκρινε την τρέχουσα διαδικασία επέκτασης στο εξωτερικό χωρίς OOTS με ένα μελλοντικό σενάριο όπου το εργαλείο αυτό θα είναι πλήρως λειτουργικό.
OOTS ενισχύει την αποτελεσματικότητα και μειώνει το κόστος για τις επιχειρήσεις
Σήμερα, οι επιχειρήσεις συχνά πρέπει να ολοκληρώνουν ένα συνδυασμό διαδικτυακών, μη επιγραμμικών, αυτοματοποιημένων και χειροκίνητων βημάτων κατά τη διεξαγωγή διασυνοριακών διαδικασιών για την επέκταση των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων στο εξωτερικό.
Αυτό συνεπάγεται σημαντικό χρηματικό και χρονοβόρο κόστος, δεδομένου ότι τα άτομα μπορεί να χρειάζονται χρόνο για να κατανοήσουν τις απαιτήσεις αυτών των διαδικασιών, καθώς και για να ταξιδέψουν στις δημόσιες αρχές, να λάβουν φυσικά αντίγραφα των εγγράφων και να τα σαρώσουν πριν από την αποστολή τους σε άλλη αρχή.
Ωστόσο, μέσω του OOTS, οι χρήστες θα είναι σε θέση να εντοπίζουν γρήγορα τα απαιτούμενα έγγραφα και να τα κοινοποιούν με τις αρμόδιες αρχές σε διάφορες χώρες της ΕΕ. Για παράδειγμα, ξεκινώντας από τη δικτυακή πύλη «Η Ευρώπη σου», οι χρήστες θα μπορούν να συνδέονται με τη σχετική πύλη διαδικασίας και δεν θα χρειάζεται πλέον να αναζητούν, να ανακτούν ή να αναφορτώνουν έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο.
«Θα ήταν πολύ ωραίο και βολικό να μετακινήσουμε έγγραφα πέρα από τα σύνορα όπως αυτό».
— Γερμανική ΜΜΕ
OOTS μπορεί να μειώσει κατά το ήμισυ το κόστος για τις ΜΜΕ και τους αυτοαπασχολούμενους
Η προετοιμασία και η συλλογή εγγράφων — όπως η απόδειξη εγγραφής ή αποσπάσματα από τα φορολογικά μητρώα — είναι ιδιαίτερα δαπανηρή. Οι επαγγελματικές συμβουλευτικές δαπάνες μπορούν επίσης να προκύψουν προσπαθώντας να κατανοήσουν τις απαιτήσεις μιας διαδικασίας. Ευτυχώς, οι ΜΜΕ και οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να αναμένουν σημαντική εξοικονόμηση κόστους μετά την πλήρη εφαρμογή του OOTS.
Οι ΜΜΕ, οι οποίες επί του παρόντος εκτιμούν ότι δαπανούν κατά μέσο όρο 10000 EUR για το σύνολο της διοικητικής διαδικασίας, θα μπορούσαν να μειώσουν τις δαπάνες τους κατά 53 %. Επιπλέον, οι αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι, οι οποίοι επί του παρόντος εκτιμούν ότι δαπανούν περίπου 2.500 EUR, θα μπορούσαν να μειώσουν το κόστος τους κατά 59 %.
«Είναι εξαιρετικό και θα ήταν τόσο πρακτικό αν μπορούσα να το χρησιμοποιήσω. OOTS θα εξοικονομούσε εβδομάδες χρόνου και 4-5 000 EUR για την εταιρεία μου!»
— Γάλλος αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας
OOTS μπορεί να δώσει χρόνο πίσω στις ΜΜΕ και τους αυτοαπασχολούμενους
Εκτός από την εξοικονόμηση κόστους, οι ΜΜΕ και οι αυτοαπασχολούμενοι αναμένουν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου από τη χρήση OOTS. Με τη μείωση του χρόνου που δαπανάται για τη συλλογή, τη μετάφραση και την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων — πράγμα που συχνά απαιτεί αυτοπροσώπως ταξίδια — ολόκληρη η διοικητική διαδικασία θα καταστεί πολύ πιο αποτελεσματική.
Οι ΜΜΕ, οι οποίες επί του παρόντος αφιερώνουν κατά μέσο όρο 14,4 εβδομάδες σε ολόκληρη τη διαδικασία, θα μπορούσαν να μειώσουν τον χρόνο που δαπανάται κατά 6,4 εβδομάδες, πράγμα που σημαίνει μείωση κατά 44 %. Ομοίως, οι αυτοαπασχολούμενοι, οι οποίοι κατά μέσο όρο 10,2 εβδομάδες για να ολοκληρώσουν τις διοικητικές διαδικασίες, θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν 5,4 εβδομάδες — μείωση του χρόνου κατά 53 %.
«Το γεγονός ότι δεν υπάρχει ανάγκη για φυσικές επισκέψεις για την επίδειξη πρωτότυπων εγγράφων ή για την απόδειξη της ταυτότητάς μου θα μου εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο».
— Γαλλική ΜΜΕ
OOTS καθιστά τις διασυνοριακές διαδικασίες αποτελεσματικές και εύκολες
Εκτός από τη σημαντική εξοικονόμηση κόστους και χρόνου, οι ΜΜΕ και οι αυτοαπασχολούμενοι αναφέρουν ότι οι OOTS θα μπορούσαν να βελτιώσουν τη συνολική αποδοτικότητα και τη φιλικότητα προς τον χρήστη των διοικητικών διαδικασιών κατά την επέκταση της επιχείρησής τους σε άλλη χώρα της ΕΕ.
Πάνω από το 91 % των επιχειρήσεων που ερωτήθηκαν αναφέρουν ότι βρίσκουν την επέκταση της επιχείρησής τους σε άλλη χώρα της ΕΕ σημαντικά ευκολότερη χάρη στον OOTS.
«Είναι πολύ ωραίο και ομαλό, ταιριάζει απόλυτα και είναι εξαιρετικά γρήγορο. Η σύνδεση μεταξύ των πλατφορμών είναι εκπληκτική και είναι υπέροχο που δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα».
— Πορτογάλος αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας
Η δικτυακή πύλη «Η Ευρώπη σου»: πρακτικές επιχειρηματικές πληροφορίες στις άκρες των δακτύλων σας
Η μελέτη αυτή επιβεβαίωσε εδώ και πολλά χρόνια την επιθυμία των ΜΜΕ και των αυτοαπασχολούμενων για μια ενιαία πύλη, όπου θα μπορούν να βρουν πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν για να επεκτείνουν τις επιχειρήσεις τους στο εξωτερικό.
Στον ιστότοπο «Η Ευρώπη σου» -ο δικτυακός τόπος της Επιτροπής με τις περισσότερες επισκέψεις πέρυσι με πάνω από 32 εκατομμύρια επισκέπτες- οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και τις διαδικασίες που χρειάζονται όταν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σε άλλη χώρα της ΕΕ. Με την επίσκεψη «Η Ευρώπη σου», οι ΜΜΕ και οι μικροεπιχειρηματίες εξοικονομούν κατά μέσο όρο έως 4 εβδομάδες εργασίας και πάνω από 2 000 EUR.
Μάθετε περισσότερα για τα οφέλη που προσφέρει η Ευρώπη σας στους πολίτες και τις επιχειρήσεις και διαδώστε το!